Blogi: Eväitä perehdyttäjille – onnistu myös etäperehdytyksessä

Minkälaisia muistoja sinulla on ensimmäisistä hetkistä uudessa työpaikassa? Jännittikö, miten sinut otetaan vastaan, kuinka pärjäät, miten opit kaikki uudet asiat ja tykkääkö porukka sinusta?

Uudessa työpaikassa tai uudessa roolissa aloittaminen on kuin jännittävä seikkailu. Koskaan ei tiedä mitä odottaa ja mihin tie vie. Joka tapauksessa edessä on uusia ihmisiä, tapoja ja tehtäviä. Onnistunut perehdytys luo turvallisen alun tälle ikimuistoiselle seikkailulle.

Perehdytyksellä on väliä

Sillä, miten uusi tai uudet tulokkaat otetaan vastaan ja miten heidät perehdytetään työtehtävään, on suuri merkitys työn sujumiselle ja henkilökemioille. Hyvä startti on erityisen tärkeää perehdytyksessä. Ilmapiiri ja fiilis luodaan heti alussa. Asenne ja tunne vaikuttavat asioiden oppimiseen ja työn tekemiseen. Eri organisaatioissa on panostettu hyvin eri lailla perehdytykseen. Miten teillä?

Onnistuneella perehdytyksellä:

• saadaan uusi työntekijä suhtautumaan positiivisesti työpaikkaan ja työyhteisöön
• saadaan hänet osaksi tiimiä
• saadaan opetettua olennaiset työssä tarvittavat tiedot ja taidot
• saadaan henkilö sitoutumaan työpaikkaan pidemmäksi aikaa

Hyvät ihmissuhteet tukevat ammatillista kasvua

Rekrytointiin laitetaan usein paljon aikaa ja vaivaa, mutta saadaanko henkilö parhaalla mahdollisella tavalla ja mahdollisimman nopeasti osaksi työyhteisöä? Hyvät ihmissuhteet työssä tukevat sekä hyvinvointia että motivaatiota, ja edistävät henkilökohtaista ja ammatillista kasvua.

Tiesitkö muuten, että jopa työsopimuslaki velvoittaa työnantajaa edistämään suhdetta työntekijöihin samoin kuin edistämään työntekijöiden keskinäisiä suhteita kaikin tavoin?

Etäyhteydellä perehdyttäminen vaatii uudenlaisia taitoja

Tämän ajan etätyöskentely asettaa haasteita sekä rekrytointiin, että perehdytykseen. Hyvään perehdytykseen kuuluu ilmapiirin luominen ja ihmissuhteiden rakentaminen sekä ammatillisten taitojen opettaminen. Etäyhteydellä nämä onnistuvat, kunhan perehdyttäjä osaa ottaa etäyhteyden tuomat haasteet huomioon ja osaa myös teknisesti toteuttaa hyvää etäperehdytystä.

Muutama vinkki etäperehdyttäjälle:

1. Suunnittele tarkkaan etukäteen
2. Muista selkeyttää työntekijälle hänen työnsä merkityksellisyys ja sen yhteys strategiaan
3. Tee hyvä materiaali, joka auttaa oppimaan
4. Tutustu etäyhteystyökalun toimintoihin
5. Varaa aikaa tutustumiselle ja ilmapiirin luomiselle
6. Varmista osaltasi se, että vuorovaikutus on toimivaa ja laadukasta
7. Luo turvallinen oppimisympäristö, jossa voi aina kysyä
8. Huomioi henkilön oppimistyyli
9. Käytä vaihtelevia opetus- ja fasilitointimenetelmiä myös etäyhteydellä – ei pelkkää luennointia
10. Kertaa usein
11. Pidä taukoja
12. Anna henkilön tehdä myös itsenäisesti
13. Kuuntele ja ole läsnä, ota myös palautetta ja oppikokemuksia vastaan
14. Huolehdi osaltasi positiivisesta vireestä ja anna myös huumorille tilaa

Ole mukana tekemässä seikkailusta onnistunutta ja ikimuistoista. Hyvää seikkailua voi muistella vuosien jälkeen lämmöllä ja innolla. Sinä voit olla ratkaisevassa roolissa henkilön urakehityksessä.