Vinkkejä onnistuneeseen perehdyttämiseen – Perehdyttäjän käsikirja

Pitkäjänteinen perehdytys – Avain osaavaan ja sitoutuneeseen työntekijään

Perehdyttäminen on tärkeää ja sen onnistuminen vaikuttaa työntekoon ja uuden työntekijän sitoutumiseen. Hyvä perehdytys muistetaan ja huomataan.

Olen kuullut erilaisia kokemuksia perehdytyksistä eri organisaatioissa.

Joissakin perehdytys on ollut loistavasti suunniteltu kokonaisuus ja perehdytettävä on kokenut itsensä arvostetuksi ja tärkeäksi. Joissain tapauksissa perehdytystä ei ole ollut juuri ollenkaan.

Miten vastaisit näihin kysymyksiin?

• Miten teillä perehdytetään?
• Mikä teidän perehdytyksissä on tehokasta ja toimivaa?
• Mitä voisi kehittää?
• Mikä vie aikaa eikä ole oikein hyödyllistä?
• Tietävätkö kaikki osalliset missä mennään ja mikä on oma vastuualue?

Miksi pitkäjänteinen perehdytys on tärkeää?

Perehdytyksen tavoite ei ole vain antaa tietoa – sen tulisi sitouttaa, motivoida ja kehittää työntekijää alusta asti. Nopeatempoisessa työarjessa, erityisesti etätyön aikana, on tärkeää varmistaa, että uusi työntekijä ei jää yksin vaan kokee olevansa osa yhteisöä.

Hyvin suunniteltu perehdytys vähentää stressiä, epävarmuutta ja kasvattaa tuottavuutta.

Varmistakaa, että perehdytykseen osallistuvat henkilöt ymmärtävät perehdytyksen arvon ja tärkeyden.

Perehdytyksen suunnitteluun ja toteutukseen tulee varata riittävästi aikaa ja myös varmistaa, että perehdyttäjillä on riittävä osaaminen, hyvä motivaatio ja toimivat työkalut.

Perehdyttämiseen tarvitaan aikaa ja hyvin toteutettuna perehdyttäjät kokevat iloa siitä, että voivat auttaa ja näkevät työn tuloksia uuden tulokkaan osaamisen kehittymisen kautta.

Huonosti toteutettuna perehdytys stressaa perehdyttäjää, jos oman työn ohessa pitää vielä ehtiä neuvoa uutta tulokasta, joka ei ole sisällä rutiineissa ja käytänteissä.

VINKKI

Kirjoittakaa selkeästi, mikä tavoite on eri osa-alueissa ja millä aikavälillä tavoitetta tarkistetaan.

Tavoitteena voi olla eri asioiden osaaminen, työssä viihtyminen ja työyhteisöön kuulumisen tunne. Olennaista on myös, että kaikki osapuolet ovat tietoisia tavoitteista ja että ne pyritään saavuttamaan yhdessä päämäärätietoisella ja suunnitelmallisella ohjelmalla.

Lataa maksuton perehdyttäjän opas ja ota käyttöön käytännön mallit, joilla rakennat osaavan ja sitoutuneen tiimin alusta asti.

Tutustu perehdyttäjän koulutukseen tästä