Miten toteuttaa koulutus, joka innostaa ja jättää pysyvän jäljen?

Oletko joskus osallistunut koulutukseen, jossa sisältö oli erinomainen, mutta osallistujien keskittyminen herpaantui jo ensimmäisen tunnin aikana? Tai koulutukseen, jonka jälkeen oli vaikea muistaa, mitä siellä oikeastaan opittiin?

Monen asiantuntijan työssä tiedon jakaminen on arkipäivää. Uusia toimintatapoja esitellään kollegoille, asiakkaille koulutetaan tuotteiden ja palveluiden käyttöä, ja organisaatioissa siirretään hiljaista tietoa kokeneilta työntekijöiltä uusille osaajille. Vaikka vahva asiantuntemus on kouluttamisen perusta, pelkkä tieto ei vielä takaa oppimista.

Vaikuttava koulutus syntyy siitä, että osallistujat eivät ole pelkkiä kuulijoita. He osallistuvat, oivaltavat ja soveltavat oppimaansa omaan työhönsä. Juuri tässä kohtaa kouluttajan pedagogiset taidot nousevat ratkaisevaan rooliin.

Miksi pelkkä asiantuntemus ei riitä kouluttamisessa?

Asiantuntija tuntee aiheensa syvällisesti. Hänellä voi olla vuosien tai jopa vuosikymmenten kokemus omalta alaltaan. Tämä ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita, että tieto välittyisi osallistujille selkeästi ja innostavasti.

Tyypillinen haaste on, että kouluttajalle itsestään selvät asiat eivät välttämättä ole osallistujille tuttuja. Tällöin koulutus saattaa sisältää liikaa yksityiskohtia, liian vähän käytännön esimerkkejä tai nopeasti etenevän sisällön, jossa osallistujien on vaikea pysyä mukana.

Taitava kouluttaja osaa asettua osallistujien näkökulmaan. Jos haluat toteuttaa onnisstuneen koulutuksen, mieti suunnitteluvaiheessa:

• Mitä osallistujien täytyy oppia?
• Mikä on heidän nykyinen osaamistasonsa?
• Miten sisältö kannattaa rakentaa, jotta oppiminen on mahdollisimman tehokasta?
• Millä keinoin osallistujat saadaan mukaan aktiivisesti?

Kun koulutus suunnitellaan osallistujien tarpeista lähtien, oppimistulokset paranevat merkittävästi.

Vaikuttava koulutus aktivoi osallistujat

Tutkimukset ja käytännön kokemus osoittavat, että aikuiset oppivat parhaiten, kun he voivat yhdistää uuden tiedon omiin kokemuksiinsa ja työtehtäviinsä.

Siksi parhaissa koulutuksissa ei ainoastaan luennoida, vaan osallistujat pääsevät esimerkiksi:

• keskustelemaan aiheesta yhdessä
• ratkaisemaan käytännön työelämän tilanteita
• tekemään harjoituksia
• jakamaan kokemuksiaan
• pohtimaan, miten opittu soveltuu heidän omaan työhönsä

Vuorovaikutteisuus ei tarkoita pelkästään ryhmätöitä tai keskustelua. Se tarkoittaa osallistujien ajattelun aktivointia. Kun ihmiset pääsevät itse käsittelemään aihetta, oppiminen syvenee ja muistiin jää enemmän.

Hyvä kouluttaja rakentaa selkeän oppimispolun

Moni koulutus sisältää runsaasti arvokasta tietoa, mutta kokonaisuus voi tuntua osallistujasta hajanaiselta. Tämän vuoksi koulutuksen rakenteella on suuri merkitys.

Vaikuttava kouluttaja osaa:

Asettaa selkeät tavoitteet

Osallistujien tulee tietää, mitä koulutuksen aikana opitaan ja mitä hyötyä siitä on heidän työlleen.

Rakentaa loogisesti etenevän kokonaisuuden

Oppiminen etenee vaiheittain. Uudet asiat sidotaan aiempaan tietoon ja sisältö rakentuu johdonmukaisesti.

Priorisoida olennaisen

Kaikkea ei tarvitse kertoa yhdessä koulutuksessa. Usein paras lopputulos syntyy, kun keskitytään niihin asioihin, joilla on suurin vaikutus osallistujien työhön.

Varmistaa oppiminen

Taitava kouluttaja pysähtyy tarkistamaan, että osallistujat ovat ymmärtäneet keskeiset asiat, ennen kuin siirrytään seuraavaan aiheeseen.

Aikuisten oppiminen vaatii eri lähestymistapaa

Yrityksissä järjestettävät koulutukset kohdistuvat pääasiassa aikuisiin oppijoihin. Aikuinen osallistuja tulee koulutukseen oman kokemustaustansa kanssa ja haluaa ymmärtää, miksi opittava asia on hänelle hyödyllinen.

Tehokas koulutus:

• liittyy käytännön työelämän tilanteisiin
• tarjoaa konkreettisia esimerkkejä
• mahdollistaa kokemusten jakamisen
• antaa tilaa keskustelulle
• auttaa soveltamaan opittua heti käytäntöön

Kun kouluttaja ymmärtää aikuisten oppimisen periaatteita, koulutuksista tulee sekä mielekkäämpiä että tuloksellisempia.

Koulutustaitoja voi ja kannattaa kehittää

Moni kokenut asiantuntija yllättyy huomatessaan, kuinka paljon koulutustaidot kehittyvät oikeiden menetelmien avulla.

Kouluttajaksi ei synnytä, vaan kouluttajaksi opitaan. Siksi asiantuntijoiden osaamiseen kannattaa panostaa.

Kouluttajakoulutuksessa osallistujat saavat käytännön työkaluja muun muassa:

• koulutusten suunnitteluun
• oppimistavoitteiden määrittelyyn
• vuorovaikutteisten menetelmien käyttöön
• osallistujien aktivointiin
• esiintymisvarmuuden vahvistamiseen
• haastavien koulutustilanteiden hallintaan

Samalla oma kouluttajaidentiteetti vahvistuu. Monet osallistujat kertovat kouluttajakoulutuksen jälkeen saavansa paremmin kontaktin ryhmään, pystyvänsä pitämään osallistujien mielenkiinnon yllä ja saavansa koulutuksistaan aiempaa parempaa palautetta. Myös kouluttaminen tuntuu silloin mieluisalta.

Milloin yrityksen kannattaa investoida kouluttajakoulutukseen?

Kouluttajakoulutus on erityisen hyödyllinen organisaatioille, joissa:

• asiantuntijat kouluttavat asiakkaita tai yhteistyökumppaneita
• henkilöstö perehdyttää uusia työntekijöitä
• sisäisiä koulutuksia järjestetään säännöllisesti
• osaamista halutaan jakaa tehokkaammin organisaation sisällä
• muutoksia ja uusia toimintatapoja viedään käytäntöön koulutusten avulla

Kun organisaation omat asiantuntijat osaavat kouluttaa vaikuttavasti, tieto siirtyy tehokkaammin, osaaminen kehittyy nopeammin ja koulutusten tuottama hyöty kasvaa.

Kehitä kouluttajataitojasi ja vahvista organisaatiosi osaamista

Vaikuttava kouluttaminen on yhdistelmä vahvaa asiantuntemusta, osallistavia menetelmiä ja ymmärrystä siitä, miten aikuiset oppivat. Kun nämä tekijät yhdistyvät, koulutuksista tulee elämyksellisiä, käytännönläheisiä ja tuloksellisia.

Jos haluat kehittää omia kouluttajataitojasi tai tarjota yrityksesi asiantuntijoille valmiudet vaikuttavaan kouluttamiseen, kouluttajakoulutus on tehokas investointi sekä yksilön että organisaation osaamisen kehittämiseen.

Tutustu Marckwort Oy:n kouluttajakoulutuksiin

Kouluttajakoulutuksemme tarjoavat käytännönläheisiä menetelmiä, joilla asiantuntijat oppivat suunnittelemaan ja toteuttamaan innostavia, osallistavia ja vaikuttavia koulutuksia.

Tutustu kouluttajakoulutuksiimme ja kysy myös yrityksellesi räätälöityä kouluttajakoulutusta.