Onko teillä käytössä mentori- tai buddy-järjestely uusille työntekijöille?
Buddy työpaikalla perehdyttäjän rinnalla
Tyttäreni aloitti uudessa työpaikassa Tukholmassa ja innostui kovasti ihanasta Buddy-järjestelystä. Ylipäätään perehdytys on siellä hyvin suunniteltu ja toteutettu. Ensivaikutelma uudesta työpaikasta vaikuttaa mielikuvaan, innostukseen, motivaatioon, psykologiseen turvallisuuteen ja uusien asioiden oppimiseen.
Uudessa työpaikassa aloittaminen on jännää ja haasteellista
Uusi työ on aina täynnä kysymyksiä: Sulaudunko joukkoon, mitä minusta ajatellaan, pärjäänkö, miten järjestelmät toimivat, keneltä voi kysyä apua, mitä jos mokaan, olenko ainoa uusi, …?
Buddy, mentori, kaveri, opas eli perehdytyksen tukihenkilö auttaa uutta työntekijää solahtamaan arkeen nopeasti ja turvallisesti.
Buddy kulkee perehdyttäjän vierellä ja on kiva lisä viralliseen perehdytykseen.
Miksi buddy on tärkeä lisä perehdytyksessä?
- Luo tervetulleen fiiliksen heti alussa – on rennompi kaveri kuin virallinen perehdyttäjä
- Auttaa kysymään rohkeasti ja vähentää kynnystä kysyä
- Nopeuttaa työtehtäviin ja työpaikan kulttuuriin sopeutumista
- Vahvistaa yhteisöllisyyttä ja sitoutumista
- On vierellä ja välittää
Vinkkejä buddy-järjestelyn toteuttamiseen
Mentori tai Buddy on tärkeä rooli ja siihen valinta on hieno asia ja kunnia. Mentorina toimimisen tulee olla vapaaehtoista. Buddylle tulee antaa hyvä ohjeistus tehtävistä ja hänen roolistaan ja myös hän tarvitsee tukea ja vinkkejä onnistuakseen.
Tärkeimpinä tehtävänä on kulkea rinnalla ja luoda psykologista turvallisuutta. Buddyn tulee olla kärsivällinen, ystävällinen, kannustava ja ymmärtävä. Kaikkea ei voi osata ja muista heti. Jos olet läsnä ja kiva kaveri, joka haluaa auttaa, se riittää.
1. Nimeä buddy heti ensimmäisestä päivästä alkaen
Kun tukihenkilö on selvillä alusta, uusi työntekijä tietää heti, kenen puoleen kääntyä.
2. Sopikaa roolista
Buddy ei korvaa perehdyttäjää tai esimiestä. Hänen tehtävänsä on olla arjen apuri ja tuki ja turva.
3. Tapaa säännöllisesti
Alussa kannattaa pitää tiiviisti yhteyttä – vaikka päivittäinen kahvihetki. Myöhemmin viikoittainen check-in riittää.
4. Hyödynnä arjen tilanteet
Lounaat, kahvit ja epäviralliset keskustelut luovat luontevia hetkiä kysyä ja oppia. Yhdistelkää välillä muutaman uuden tulokkaan ja Buddyn keskinäisiä tapaamisia ja kokemusten jakamista.
5. Pyydä palautetta
Kysy uudelta työntekijältä, miten buddy-järjestelmä on auttanut, ja kehitä mallia kokemusten pohjalta.
Pieni panostus, iso hyöty perehdytyksessä
Buddy on yksinkertainen tapa tehdä perehdytyksestä lämmin ja tehokas. Kun uusi työntekijä saa rinnalleen tukihenkilön, hän tuntee olonsa tervetulleeksi – ja se näkyy sekä työssä että viihtymisessä.
Kysyin tyttäreltäni parhaita kokemuksia ja vinkkejä Buddy-järjestelyyn ja hän sanoi, että parasta on ollut tieto siitä, että on joku, jolla on aikaa vastata kysymyksiin, vaikka tietää että asia on jo opetettu.
Vinkkinä se, että perehdytettävällekin voi antaa muutamia käytännön ohjeita, kuinka toimia Buddyn kanssa ja mitä voi pyytää ja odottaa Buddy-järjestelystä. Myös jos tuntuu, että Buddyn kanssa ei oikein synkkaa, miten sitten voi vaihtaa henkilöä ilman, että kukaan pahastuu.
Hyvä ja onnistunut mentori-ohjelma antaa valtavasti kummallekin ja vähentää virheitä ja auttaa uusia henkilöitä pääsemään työpaikkaan sisälle.
Hyvän perehdytyssuunnitelman tekeminen kannattaa ja perehdyttäjät tarvitsevat apua kokonaisuuden suunnittelussa sekä pedagogisten taitojen kehittämisessä.
Kirjoittaja: Selene Marckwort, selene(at)marckwort.fi
Edellinen kirjoitus