Moni ajattelee, että hyvä esiintyjä syntyy luonnostaan. Todellisuudessa vaikuttava esiintyminen on taito, jota voi harjoitella samalla tavalla kuin mitä tahansa työelämän osaamista.

Olitpa pitämässä asiantuntijaesitystä, koulutusta, myyntiesitystä, henkilöstöinfoa tai puheenvuoroa kokouksessa, onnistuneen esiintymisen tavoitteena on sama: saada yleisö ymmärtämään, muistamaan ja kiinnostumaan sanomastasi.

Esiintymiskoulutuksissamme huomaamme usein, että esiintyjät keskittyvät liikaa siihen, miltä he itse näyttävät tai kuulostavat. Vaikuttavin esiintyminen syntyy kuitenkin silloin, kun huomio siirtyy esiintyjästä kuulijoihin.

Tässä seitsemän käytännön vinkkiä, joiden avulla kehität esiintymistaitoasi ja saat viestisi paremmin perille.

1. Määritä yksi selkeä pääviesti

Ennen kuin avaat PowerPointin tai kirjoitat ensimmäistäkään kalvoa, vastaa yhteen kysymykseen:

Mikä on tärkein asia, jonka haluat yleisösi muistavan?

Jos et itse pysty tiivistämään esityksesi ydinsanomaa muutamaan lauseeseen, kuulijoidenkin on vaikea hahmottaa kokonaisuutta.

Kun pääviesti on kirkas, esityksen rakenne, esimerkit ja materiaalit tukevat samaa tavoitetta.

2. Tunne yleisösi

Hyvä esiintyjä ei puhu omasta näkökulmastaan, vaan kuulijan tarpeista käsin.

Selvitä etukäteen:

• Keitä kuulijat ovat?
• Mitä he jo tietävät aiheesta?
• Mitä he haluavat oppia?
• Mitä hyötyä he saavat esityksestäsi?

Kun sisältö vastaa yleisön odotuksiin, kiinnostus säilyy huomattavasti paremmin.

3. Luo kontakti heti ensimmäisten sekuntien aikana

Moni käyttää esityksen alkuun aikaa kertomalla itsestään tai taustaorganisaatiostaan. Kuulijaa kiinnostaa kuitenkin ensisijaisesti yksi asia:

Miksi tämän esityksen kannattaa kiinnostaa juuri minua?

Aloita puheenvuoro kertomalla:

• mikä haaste yleisöllä on
• mitä he tulevat oppimaan
• miten tieto auttaa heitä käytännössä

Katsekontakti, läsnäolo ja kuuntelijoiden huomioiminen luovat luottamusta heti alussa.

4. Puhu yleisölle, älä dioille

Yksi yleisimmistä esiintymisvirheistä on lukea kalvoja ääneen.

Esitysmateriaalin tehtävä on tukea puhettasi, ei korvata sitä.

Hyvä nyrkkisääntö on, että kuulijan pitäisi pystyä seuraamaan esitystäsi ilman pitkiä tekstimassoja. Selkeät kuvat, kaaviot, avainsanat ja havainnollistavat esimerkit toimivat usein paremmin kuin täyteen kirjoitetut kalvot.

5. Vaihtele puhetapaasi

Yksitoikkoinen puhe väsyttää kuulijoita nopeasti, vaikka sisältö olisi kuinka tärkeää.

Kiinnitä huomiota esimerkiksi:

• puhenopeuteen
• äänenvoimakkuuteen
• taukoihin
• painotuksiin
• intonaatioon

Tauko on yksi esiintyjän tehokkaimmista työkaluista. Se antaa kuulijoille aikaa ajatella ja auttaa korostamaan tärkeimpiä kohtia.

6. Aktivoi kuulijoita

Erityisesti etäkokouksissa ja verkkokoulutuksissa yleisön keskittyminen herpaantuu helposti.

Pidä kuulijat mukana esimerkiksi:

• kysymällä mielipiteitä
• esittämällä retorisia kysymyksiä
• kertomalla käytännön esimerkkejä
• hyödyntämällä tarinoita
• osallistamalla keskusteluun

Ihmiset muistavat paremmin asiat, joihin he ovat itse osallistuneet.

7. Keskity auttamaan, älä suorittamaan

Esiintymisjännitys liittyy usein siihen, että huomio kohdistuu omaan onnistumiseen.

Kun ajattelet esiintymistä palveluna yleisölle, näkökulma muuttuu.

Kysy itseltäsi:

”Miten voin auttaa kuulijoitani tämän puheenvuoron aikana?”

Aidosti kiinnostunut ja innostunut esiintyjä herättää luottamusta. Täydellisyyttä tärkeämpää on se, että kuulijat kokevat saavansa sinulta hyödyllistä tietoa ja uusia oivalluksia.

Vaikuttava esiintyminen on harjoiteltava taito

Harva meistä syntyy valmiiksi vakuuttavaksi puhujaksi. Onnistunut esiintyminen rakentuu valmistautumisesta, harjoittelusta ja yleisön huomioimisesta.

Hyvä uutinen on, että esiintymistaidot kehittyvät nopeasti, kun saat palautetta ja harjoittelet oikeita asioita.

Jos haluat kehittää esiintymisvarmuuttasi, rakentaa vaikuttavampia puheenvuoroja tai oppia pitämään yleisön kiinnostuksen yllä, esiintymiskoulutus tarjoaa käytännön keinoja kehittyä nopeasti.

Haluatko kehittyä vakuuttavaksi esiintyjäksi?

Tutustu Marckwortin esiintymiskoulutuksiin tai ota yhteyttä. Rakennamme koulutuksen, joka vastaa juuri sinun tai organisaatiosi tarpeita.